Assemblée générale annuelle

Date de l'événement : 9 septembre
Lieu : Plateforme virtuelle Kosmo

S'inscrire

Avis est par la présente donné, considérant les circonstances exceptionnelles de la Covid-19, et conformément à l’arrêté ministériel numéro 2020-029 de la ministre de la Santé et des Services sociaux le 26 avril 2020 et aux mesures afférentes annoncées par le Ministère de la Justice le 27 avril 2020 concernant la mise en place d’une nouvelle mesure temporaire pour permettre la tenue à distance d’assemblées, que l’assemblée générale annuelle de Novago Coopérative aura lieu virtuellement :

Le 9 septembre 2020 à 13h30
Par l’entremise de la plateforme virtuelle Kosmo

Vous trouverez également jointes à la présente les informations nécessaires à votre inscription ou celle de votre société que vous devez remplir et qui devront être remises par votre représentant, selon le cas, lors de l’inscription de ce dernier à l’assemblée virtuelle, si vous souhaitez vous y faire représenter.

IMPORTANT  | INSCRIPTION OBLIGATOIRE

Dans le contexte actuel de la pandémie, votre inscription préalable est obligatoire afin de nous permettre de préparer adéquatement cette assemblée générale annuelle virtuelle des membres.

Pour participer à titre de membre, et ainsi exercer votre droit de vote, vous aurez besoin d’une adresse courriel, d’une connexion Internet et d’un téléphone intelligent ou un ordinateur. Vous devrez obligatoirement vous inscrire au plus tard le 2 septembre 2020, en remplissant le formulaire plus bas.

Si vous n’avez pas accès à Internet, il vous sera tout de même possible de participer à cette assemblée par votre ligne téléphonique résidentielle. Toutefois, vous ne serez pas en mesure de bénéficier de votre droit de vote, pour des raisons techniques.

Dans les jours précédant l’assemblée générale annuelle, les participants inscrits recevront par courriel les informations permettant leur connexion à la plateforme virtuelle de l’assemblée, les instructions techniques, les procédures spéciales de participation à l’instance délibérante, notamment par rapport à l’élection des administrateurs, s’il y a lieu, ainsi que l’ensemble de la documentation habituelle de l’assemblée.

Pour plus de renseignements, nous vous invitons à contacter notre équipe du service à la clientèle à [email protected] ou encore par téléphone au 1-866-766-8246 et faites le 9.

Valérie Ouellet
Secrétaire générale

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PROJET D’ORDRE DU JOUR

  1. Mot de bienvenue
  2. Lecture et adoption de l’avis de convocation
  3. Lecture et adoption du projet d’ordre du jour
  4. Lecture et adoption du dernier procès-verbal
  5. Rapport du président
  6. Rapport du directeur général
  7. Rapport financier pour l’exercice du 1er décembre 2018 au 30 novembre 2019
  8. Recommandation sur l’attribution des trop-perçus
  9. Nomination d’un vérificateur externe pour l’année 2019-2020
  10. Allocation de présence aux administrateurs
  11. Rapport du comité de vie démocratique
  12. Fonds coopératif d’aide à la relève agricole
  13. Élections des administrateurs
  14. Mise à jour des opérations sur l’année en cours
  15. Allocutions des invités
  16. Autres questions, remarques et/ou vœux de l’assemblée
  17. Divers
  18. Clôture de l’assemblée

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ÉLECTIONS

Quatre postes sont en élection cette année, pour un mandat de 3 ans. Il est à noter que les candidatures reçues lors de l’appel de candidature pour l’AGA devant se tenir le 26 mars 2020 sont toujours valides.

Les formulaires de mise en candidature et la procédure d’élection sont disponibles au www.novago.coop ou sur demande au 1-866-7NOVAGO, #2003. Les mises en candidature doivent avoir été reçues à l’attention de la secrétaire générale au plus tard le 26 août 2020 à 12h00. Le dossier de candidature doit être envoyé par courriel à [email protected]

  • Lanaudière | 2 postes ouverts
  • David Mercier et Yvon Landreville (rééligibles)
  • Deux candidatures ont été reçues lors du premier appel de candidature et sont toujours valides
  • Mauricie | 1 poste ouvert
  • Benoit Massicotte (rééligible)
  • Une candidature a été reçue lors du premier appel de candidature et est toujours valide.
  • Laurentides-Laval | 1 poste ouvert
  • Luc Forget (ne se représente pas)
  • Une candidature a été reçue lors du premier appel de candidature et est toujours valide.

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DOCUMENTS

ENGLISH VERSIONS

Formulaire inscription AGA

  • Votre numéro de membre est disponible sur votre relevé de compte.
    En répondant “Oui” à cette question, votre accès vous permettra de voter lors de l’AGA virtuelle. En répondant “Non”, vous pourrez participer à la rencontre et poser des questions, mais ne pourrez pas voter. Notez bien qu’il ne peut y avoir qu’une seule personne désignée pour voter par ferme.
  • Vous recevrez vos codes d'accès et toute la documentation relative à l'AGA à cette adresse courriel dans la semaine précédent l'assemblée. Nous vous invitons à vérifier vos courriers indésirables.
  • Important - En vous joignant uniquement par téléphone, il ne sera pas possible pour vous de voter.