Adjoint support aux opérations – détail

Lieu de travail : St-Barthélemy (Détail)
Date limite : 2023-10-25
Catégorie : Détail, Régulier, Temps partiel, Temps plein, Territoire Lanaudière, Territoire Mauricie, Territoire Portneuf

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5 RAISONS POUR LESQUELLES TU VEUX TRAVAILLER POUR NOVAGO COOPÉRATIVE

Tu veux joindre une équipe tissée serrée de plus de 500 personnes dans une trentaine de places d’affaires, où le plaisir au travail est une priorité.
En tant que passionné du service à la clientèle, tu veux t’épanouir dans un milieu de travail stimulant et dynamique.
Tu veux te développer dans une entreprise en pleine croissance aux multiples opportunités.
Tu te reconnais dans une entreprise qui est proche de ses valeurs, comme le respect et le travail d’équipe.
Tu veux avoir accès à des conditions de travail concurrentielles, avec une large gamme d’avantages sociaux.

Description

Relevant de la VP détail, le titulaire du poste dans le cadre de ses fonctions devra réaliser des tâches de nature administrative et cléricale afin de supporter sa supérieure dans le quotidien du secteur d’activité. De plus, il devra être un lien de communication efficace entre les gestionnaires, les employés, les clients et sa supérieure immédiate.

Principales responsabilités :

Coordonne certaines activités du secteur à la demande de sa supérieure immédiate;
Assure le suivi avec les différents intervenants et offre le support lorsque requis;
Répond aux demandes de renseignements internes et externes du secteur;
Effectue du soutien clérical et administratif (saisie de données, préparation de rapports, etc.);
Assure un suivi des ventes globales, des CRM et soulève les opportunités et fait le lien avec les représentants aux ventes
Organise et archive les contrats, ententes et tous autres documents du secteur d’activité;
Participe à l’uniformisation des politiques et procédures opérationnelles du secteur;
Supporte le secteur dans des projets spéciaux ou apporte de l’aide aux succursales sur le terrain
Participe activement à la prise de décision et la mise en place de nouveau processus;
S’imprègne et est à l’écoute des différentes réalités des équipes et mentionne ses observations et améliorations à sa supérieure;
Être appelé à faire les horaires en lien avec les budgets et les opérations en l’absence de gestionnaire
Effectuer des vérifications aléatoires des systèmes de sécurité et dénoncer, corriger les irrégularités
Toutes autres tâches connexes

La personne en poste pourra être basée en Mauricie, dans Lanaudière ou Portneuf

Facteurs de réussite

Technique collégiale dans un domaine d’études appropriés, ou toute autre formation jugée équivalente combinée à une expérience pertinente;
Un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente permettant de démontrer les capacités à rencontrer les attentes de ce poste;
Excellente maîtrise de la suite Office (avancé) et facilité avec l’informatique;
Bonne connaissance du commerce au détail (un atout);
Détenir des notions de comptabilité de base sera considéré comme un atout
Le candidat doit pouvoir se déplacer sur le territoire que couvre la coopérative.